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Vordruck erkennen → Stammdaten + lokale KI vorschlagen → prüfen → layouttreu erzeugen → Vorlauf/Frist → Apple Kalender & Erinnerungen → eBO.

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PDF: vorhandene AcroForm-Felder werden automatisch erkannt. DOCX: Platzhalter wie {{client.full_name}} werden erkannt. Nicht-interaktive Scan-PDFs benötigen in einer späteren Stufe einmalig eine Feldzuordnung/Koordinatenerkennung.

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Vorlauf

Arbeit bewusst vor Fälligkeiten ziehen

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Vorgang

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Apple Kalender Erinnerungen

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Akte

Empfänger

Betreff

Nachricht

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Anschaffung und laufende Infrastruktur

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Standard: regelbasierte Vorschläge ohne externe KI. Optional kann eine lokale Ollama-kompatible KI auf eigenem Mac mini/Server verwendet werden; Inhalte verlassen dann die eigene Infrastruktur nicht.

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